Muitas equipas só abrem a fatura comercial quando o envio já está quase pronto. Esse hábito cria risco desnecessário. A fatura influencia pagamento, despacho aduaneiro, descrição do produto e coerência do dossiê de expedição.
O primeiro ponto de revisão deve ser a descrição do produto. Termos genéricos como “artigo plástico” ou “acessório” são fracos. O ideal é que a fatura inclua nome do produto, modelo, material e outros detalhes que a liguem claramente à encomenda e à mercadoria real.
Também é importante confirmar quantidade, preço unitário, valor total, moeda, incoterm, condição de pagamento e número de volumes. Muitas falhas aparecem quando a fatura comercial deixa de bater com a proforma, a ordem de compra ou a packing list.
O importador deve ver a fatura como parte de um conjunto documental único. Quando essa lógica documental não fecha, o problema aparece mais tarde na alfândega ou no controlo interno. Rever antes do embarque sai sempre mais barato.
A Arivon Trade apoia importadores na revisão de fatura comercial, packing list e documentos do pedido antes do embarque para reduzir atrasos e divergências. Fale connosco.
