Ticari fatura çoğu ekipte son anda açılan bir PDF gibi ele alınır. Oysa ithalat sürecinde bu belge yalnızca ödeme için değil, gümrük beyanı, ürün tanımı, vergi hesapları ve tedarikçi uyumu için de kritik bir kontrol noktasıdır. Sipariş doğru olsa bile fatura zayıf hazırlanmışsa süreçte gereksiz duruşlar yaşanır.
İlk bakılması gereken konu ürün tanımlarının netliğidir. “Plastic item” ya da “accessory” gibi genel ifadeler, hem iç kayıt kalitesini düşürür hem de gümrük tarafında soru işareti yaratır. Ürün adı, model, malzeme ve gerekiyorsa kullanım sınıfı fatura üzerinde siparişe paralel şekilde yer almalıdır.
İkinci başlık miktar, birim fiyat ve toplam tutar tutarlılığıdır. Satın alma siparişi, proforma, numune onayı ve nihai ticari fatura birbirini desteklemelidir. Paket sayısı, incoterm, ödeme koşulu, para birimi ve sevkiyat tarafı da ayrı ayrı kontrol edilmelidir. En sık sorunlardan biri rakamların değil, bağlamın yanlış yazılmasıdır.
İthalatçılar ayrıca fatura ile paketleme listesi ve taşıma belgeleri arasında eşleşme kurmalıdır. Çünkü belge seti birbirinden kopuk olduğunda hata tek bir satırda değil, tüm dosya akışında büyür. Sağlam bir son kontrol, gümrükte kriz yönetmekten her zaman daha ucuzdur.
Arivon Trade, ithalatçıların ticari fatura, paketleme listesi ve sipariş belgelerini birlikte kontrol ederek sevkiyat öncesi riski azaltmasına destek olur. İletişime geçin.
